Mevzuat

ERZİNCAN BİNALİ YILDIRIM ÜNİVERSİTESİ PROJE KOORDİNASYON VE EĞİTİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu yönergenin amacı; Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesine bağlı olarak

kurulan Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü

faaliyet alanını, amacını, yönetim organlarını, bu organların görevlerini ve çalışma şeklini

düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu yönerge; Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesine Erzincan Binali Yıldırım

Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün

amaçlarına, faaliyet alanlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve

çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu yönerge, aşağıda belirtilen mevzuat ve konuya ilişkin olarak üniversitemiz

tarafından hazırlanan ilgili yönergelerde yer alan esaslara dayanılarak hazırlanmıştır.

– 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu

– 2809 Sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu

– 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrolü Kanunu

– Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik

– Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik

– Bakanlar Kurulu’nun 2003/6554 Sayılı Kararı eki (Yükseköğretim Kurumları Tarafından,

4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü Maddesinin (f) bendi Kapsamında Yapılacak

İhalelere İlişkin Esaslar)

– Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen

Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın

İşleyişine ilişkin Esas ve Usuller

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir;

Koordinatörlük: Üniversitenin amaçları doğrultusunda proje çalışmaları ve danışmanlık

hizmetleri yapmak üzere Rektörlük tarafından oluşturulan koordinatörlükleri,

Üniversite: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesini,

Rektör: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörünü,

Senato: Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Senatosunu,

Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan

öğretim üyeleri ile doktora, tıpta/diş hekimliğinde uzmanlık eğitimini tamamlamış olan

araştırmacıları,

Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yöneticisi tarafından proje

ekibinde gösterilen, öğretim elemanları ile proje konusu ile ilgili lisans veya lisansüstü öğrenim

görmekte olan öğrenciler ile mezunları ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün Amaçları ve Faaliyet Alanları

Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün Amaçları

MADDE 5 – (1) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğünün amaçları şunlardır:

1. Yurtiçinden ve yurtdışından proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve ilgili birimlere

duyurmak,

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

2. Ulusal ve uluslararası proje hazırlamak isteyen üniversite personeli ve öğrenciler için eğitim

ve teşvik faaliyetlerinde bulunmak,

3. Proje hazırlayan veya hazırlayacak ilgili fakülte, enstitü, akademisyen ya da gruplar arası

iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

4. Yürütülmekte olan projelerin mali ve ayniyat hizmetlerini yerine getirmek ve izlemek,
5. Projeler ile ilgili bilimsel, mesleki ve eğitsel çalışmalarda bulunmak, danışmanlık ve

bilgilendirme hizmetleri vermek,

6. Proje yönetimi süreçlerini izlemek,
7. Üniversitenin sosyal, bilimsel proje faaliyetlerini nitelik ve nicelik yönünden arttırmak,

Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün Faaliyet Alanları

MADDE 6 – (1) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü, bu yönetmeliğin 5 inci

maddesinde belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek üzere aşağıda yer alan faaliyetlerde bulunur.

1. a) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün Eğitim, Danışmanlık ve Yayın

Faaliyetleri Şunlardır;

1.Öğretim elemanlarını proje yazma konusunda teşvik etmek, proje hazırlanması ve

uygulanması aşamasındaki teknik konularda destek vermek,

2. Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün

eğitim ve teşvik faaliyetlerini ulusal ve uluslararası proje ofisleri ile bütünleştirmek,

3. Kaynak araştırma/belirlemek,
4. Disiplinler arası projeler teşvik ve destek etmek,
5. Eğitim programları ve seminerler düzenlemek (TÜBİTAK’tan proje eğitimi alınması ve

eğitim verilmesi…),

6. İyi hazırlanmış interaktif WEB sayfası hazırlamak,
7. Proje değerlendirme ve sınıflandırmaları yapmak,
8. Proje takibi (zaman çubuğu, çıktıları) yapmak,
9. Proje yazımı ve yönetimiyle ilgili ulusal ve uluslararası kuruluşlar ile iş birliği yapmak, ortak

çalışmaları özendirmek, organize etmek, konferans, kongre ve bilimsel toplantılar düzenlemek

ve yayın yapmak, tanıtım etkinliklerini koordine etmek,

10. İç ve Dış kaynaklı proje hibe kaynakları ile ilgili başvuruları üniversite öğretim elemanları,

idari personel ve öğrencilere duyurmak, yönlendirmek, proje yazımı konusunda şekil

bakımından inceleme ve ayrıca proje koordinasyon, yürütme, raporlama, izleme ve

değerlendirme aşamalarında teknik destek sağlamak

1. b) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü yönetim faaliyetleri şunlardır:
2. a) Üniversite adına sunulan proje başvurularının ön değerlendirmesini, idari kontrolünü

yapmak, usulüne uygun olarak hazırlanmayan proje başvurularını düzeltilmek üzere ilgili

birim, kurum ve öğretim elemanlarına geri göndermek,

1. b) Ulusal ve uluslararası proje ya da teknik destek ihalelerinde ortak ya da koordinatör olarak

yer alma tekliflerini değerlendirmek ve Rektöre karar hakkında rapor hazırlamak,

1. c) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü diğer faaliyetleri şunlardır:
2. a) Öğretim elemanlarının çalışma alanlarına ve Üniversitede gerçekleştirilmiş ve

gerçekleştirilen projelere ilişkin veri tabanları oluşturmak, bu bilgileri ve proje çıktılarını

Merkezin web sayfasında yayınlayarak, ilgili kişilerin bu bilgilere ulaşmasını sağlamak,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Merkezin Yönetim Organları, Görevleri ve Birimleri

Merkezin Yönetim Organları

MADDE 7 – (1) Merkezin yönetim organları şunlardır;

1. a) Koordinatör
2. b) Proje Bilgilendirme, Destek ve Dokümantasyon Birimi

Koordinatör

Bu belge, güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

MADDE 8 – (1) Rektör tarafından bir Öğretim Üyesi Koordinatör olarak görevlendirilir.

Koordinatör Rektör’e veya Rektör’ ün görevlendirdiği Rektör Yardımcısına bağlıdır.

Koordinatörün Görevleri

MADDE 9- Koordinatörün görevleri şunlardır.

1. a) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü temsil etmek
2. b) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü idari işlerini yürütmek, gerekli koordinasyon

ve denetimi sağlamak, yazışmaları yapmak,

Birimler

MADDE 10 – (1) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğü’nün amaçları doğrultusunda

çalışmalar yapmak üzere birimin faaliyet alanları:

1. A) Proje Bilgilendirme, Destek ve Dokümantasyon Birimi:
2. a) Yurt içi ve yurt dışı proje teklif çağrılarını, tüm ilgili akademisyen ve birimlere duyurmak
3. b) Ulusal ve uluslararası projelerin hazırlanmasında araştırıcılara katkı sağlamak.
4. c) Proje hazırlayan veya hazırlayacak ilgili kişilerin birbirleriyle irtibata geçmelerini sağlamak.
5. d) Proje sahiplerine, proje hazırlama ve uygulama aşamasında teknik konularda destek vermek,
6. e) Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesinde proje kültürünün geliştirilmesi ve

yaygınlaştırılması, için ihtiyaç duyulan eğitimlerin organizasyonunu sağlamak.

Gerekli görülen konularda Rektör tarafından yeni birimler oluşturulur.

(2) Birimlerde, Rektör tarafından, yapılacak çalışmanın niteliğine göre birim koordinatörlerin

yanı sıra bu alanlarda uzman kişiler de görevlendirilebilir.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Personel İhtiyacı

MADDE 11 – (1) Proje Koordinasyon ve Eğitim Koordinatörlüğünün akademik, teknik ve idari

personel ihtiyacı, 2547 sayılı kanunun 13/b-4 üncü maddesi uyarınca Rektör tarafından

görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 12 – (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri

uygulanır.

Yürürlük

MADDE 13 – (1) Bu Yönerge Üniversite Senatosunun onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 14 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Erzincan Binali Yıldırım Üniversitesi Rektörü

yürütür.

 

(2024/11 Sayılı Senato Kararı)